Реєстрація ТОВ в Україні із засновником-нерезидентом

Реєстрація бізнесу в Україні для іноземців (нерезидентів) — це досить поширена практика завдяки зручним умовам ведення бізнесу, відносно простій процедурі реєстрації та можливості створювати підприємства з повним іноземним капіталом. Іноземці мають такі ж права на заснування бізнесу, як і громадяни України, за деякими винятками.

Ключові етапи та вимоги для реєстрації бізнесу нерезидентом в Україні.

1. Форми організації бізнесу для нерезидента.
Нерезиденти можуть зареєструвати кілька видів підприємств в Україні, серед яких найпопулярнішими є:- Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) – найпоширеніша форма організації бізнесу.- Приватне підприємство (ПП).- Представництво іноземної компанії – для компаній, які хочуть відкривати філії або офіси в Україні без створення окремої юридичної особи.- Акціонерне товариство (АТ) – рідше використовується через складність управління. Найбільш розповсюдженою формою є ТОВ, оскільки це дозволяє обмежити відповідальність учасників лише розміром їх вкладу в статутний капітал.
2. Документи для реєстрації бізнесуНерезидент, як і громадянин України, повинен підготувати певні документи для реєстрації підприємства.

Основні документи для реєстрації ТОВ із засновником-нерезидентом:

- Паспортні дані засновника (нерезидента). Якщо засновником є іноземна юридична особа, необхідні також реєстраційні документи цієї компанії (статут, виписка з торгового реєстру тощо), перекладені на українську мову та нотаріально засвідчені.
- Ідентифікаційний код (РНОКПП). Нерезидент повинен отримати ідентифікаційний код в податковій службі України. Це необхідно для виконання будь-яких податкових зобов'язань та офіційної реєстрації бізнесу. Заявник може отримати код особисто або через уповноважену особу.
- Статут компанії. Важливим документом є статут, який визначає діяльність компанії, розподіл обов'язків між учасниками, розмір статутного капіталу тощо. Статут має бути складений українською мовою.
- Рішення про створення компанії або протокол засновників.
- Документ про призначення керівника. Нерезидент може бути керівником компанії, але в такому випадку йому необхідно буде отримати дозвіл на роботу в Україні.
- Адреса місцезнаходження компанії для реєстрації. Компанія повинна мати офіційну юридичну адресу в Україні.
- Квитанція про сплату адміністративного збору.

3. Процедура реєстрації ТОВ із засновником-нерезидентом:

Основні етапи включають:
1. Підготовка документів. Ми забезпечимо підготовку всіх необхідних документів, таких як заповнення заяви, підготовка статуту ТОВ, протокол/рішення про створення, підбір видів економічної діяльності та систему оподаткування, перевіряємо на аналогічні найменування, складаємо наказ про призначення директора, структуру власності та інші документи, необхідні для реєстрації ТОВ.
2. Посвідчуємо у нотаріуса необхідні документи та подаємо пакет документів державному реєстратору.
3. Отримання виписки з ЄДР. Після успішної реєстрації компанія отримує виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (ЄДР), що підтверджує факт створення підприємства.
4. Відкриття банківського рахунку. Після реєстрації необхідно відкрити корпоративний рахунок у банку. Для цього потрібні документи про реєстрацію компанії, статут та ідентифікаційні коди засновників.
5. Реєстрація у податкових органах. Компанія автоматично стає на облік у податковій після реєстрації, однак важливо визначити систему оподаткування, яка підходить для бізнесу (загальна чи спрощена система).

4. Отримання дозволу на роботу для нерезидента.

Для отримання дозволу на працевлаштування нерезиденту в Україні, роботодавець (компанія) має подати до Центру зайнятості пакет документів. Ця процедура регулюється Законом України "Про зайнятість населення". Дозвіл на працевлаштування необхідний для іноземних громадян, які планують офіційно працювати в Україні. Отримання дозволу на працевлаштування нерезидента є обов'язковою умовою для офіційного працевлаштування в Україні.

Основні документи для отримання дозволу на працевлаштування іноземця:

1. Заява встановленого зразка від роботодавця.У заяві вказується інформація про іноземця, планована посада, а також обґрунтування необхідності залучення іноземного працівника. Заяву підписує керівник компанії або уповноважена особа.
2. Копія паспорта іноземця. Подається копія паспорта або іншого документа, що посвідчує особу іноземця. Документ має бути перекладений на українську мову та нотаріально засвідчений.
3. Кольорова фотографія іноземця. Фотографія має бути розміром 3,5 х 4,5 см. Копія проекту трудового договору (контракту) з іноземцем. Проект договору або контракту має містити всі умови працевлаштування: посада, заробітна плата, термін дії договору тощо. Контракт підписується після отримання дозволу на працевлаштування.
4. Документи про освіту, кваліфікацію або інші професійні документи іноземця (за потреби). Якщо для виконання посадових обов’язків іноземцю потрібна відповідна кваліфікація або спеціальні навички (наприклад, дипломи про вищу освіту, сертифікати), необхідно надати копії цих документів, завірені перекладачем та нотаріусом.
5. Квитанція про сплату адіміністративного збору.
6. Документи компанії:- Копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).- Документ, що підтверджує повноваження представника компанії (наприклад, довіреність).
Додаткові документи:Копія дозволу на тимчасове проживання (якщо іноземець вже має такий документ).
Термін видачі дозволу на працевлаштування зазвичай становить 7–10 робочих днів з моменту подачі всіх документів. Дозвіл видається на строк дії трудового договору (контракту) або гіг-контракту, але не більш як на два роки.
Після отримання дозволу:Після отримання дозволу на працевлаштування роботодавець підписує трудовий договір з іноземцем та подає його копію до Центру зайнятості протягом 10 днів. Іноземець також має право звернутися до міграційної служби для отримання посвідки на тимчасове проживання на підставі дозволу на роботу.

5. Внесення учасником - нерезидентом коштів в статутний капітал ТОВ.

Внесення грошових коштів нерезидентом до статутного капіталу ТОВ через кордон є легальним і регулюється українським законодавством, зокрема законодавством про валютні операції, інвестиції та реєстрацію бізнесу. Нижче розглянемо покрокову інструкцію, як правильно внести кошти до статутного капіталу ТОВ нерезидентом через іноземний рахунок.
1. Відкриття корпоративного рахунку в банку. Перед тим як нерезидент може внести кошти до статутного капіталу, компанія (ТОВ) повинна відкрити корпоративний рахунок у банку.
2. Підготовка документів для переказу коштівДля внесення грошових коштів нерезидентом до статутного капіталу ТОВ з-за кордону потрібно підготувати такі документи:- Рішення про заснування компанії.- Згідно зі статутом або установчими документами, нерезидент зобов'язується внести кошти до статутного капіталу в певному розмірі. - Потрібно мати рішення про заснування компанії або рішення загальних зборів учасників ТОВ про збільшення статутного капіталу (якщо це внесок після реєстрації ТОВ).- Довідка від банку про реквізити рахунку.- Для того щоб здійснити переказ коштів, нерезиденту необхідно знати реквізити корпоративного рахунку компанії в Україні. Банк видає спеціальну довідку, яка містить необхідні реквізити для переказу.- Документ про джерело походження коштів (у деяких випадках).Зазвичай українські банки можуть вимагати від нерезидента підтвердження походження коштів для виконання вимог щодо фінансового моніторингу. Це може бути документ, що підтверджує законне походження грошей (контракти, декларації тощо).
3. Переказ коштів нерезидентом.Нерезидент здійснює переказ коштів з іноземного банку на корпоративний рахунок ТОВ в Україні. Важливо вказати правильне призначення платежу, яке має виглядати приблизно так: "Внесок до статутного капіталу ТОВ". Також вказується номер і дата установчих документів (рішення про заснування або зміни до статуту).
4. Документи для банку в Україні.Після надходження грошових коштів на рахунок ТОВ, банк може вимагати підтвердження призначення платежу, щоб бути впевненим, що кошти надійшли законно і відповідають заявленій меті.
5. Зарахування внеску до статутного капіталу.Коли кошти будуть зараховані на рахунок, компанія повинна провести відповідні бухгалтерські операції, щоб правильно оформити цей внесок у своїй фінансовій звітності. У бухгалтерських документах потрібно відобразити, що ці кошти є внеском до статутного капіталу від іноземного засновника.
6. Реєстрація іноземних інвестиційЯкщо внесок нерезидента в статутний капітал кваліфікується як іноземна інвестиція, його потрібно зареєструвати в податкових та фінансових органах. Це потрібно для того, щоб захистити права інвестора, а також для можливого виведення коштів у майбутньому. Реєстрація інвестицій здійснюється через банк, який прийняв грошові кошти.
7. Оподаткування та валютний контрольВнесок до статутного капіталу не оподатковується податком на прибуток чи іншими податками. Проте під час майбутнього виведення дивідендів або повернення коштів можуть застосовуватися податкові ставки (наприклад, податок на репатріацію для нерезидентів).Валютні операції підлягають валютному контролю, але для внесків до статутного капіталу цей процес є спрощеним, оскільки кошти інвестуються в український бізнес.

6. Внесення майна до статутного капіталу ТОВ нерезидентом.

Внесення майна до статутного капіталу ТОВ нерезидентом є законною процедурою, що передбачає проведення незалежної оцінки, підготовку необхідних документів, передачу майна та відповідне оформлення у бухгалтерському та правовому полі. Процедура вимагає належного оформлення з дотриманням вимог законодавства України, включаючи можливі нотаріальні дії та митні процедури (для імпортованого майна).Цей процес передбачає кілька ключових етапів:
1. Оцінка майна. Перш ніж майно буде внесено до статутного капіталу, необхідно визначити його вартість. Це може бути як рухоме, так і нерухоме майно, інтелектуальна власність або інші активи. Оцінка майна повинна проводитися незалежним оцінювачем. Це необхідно для того, щоб правильно визначити вартість активів, які будуть враховані в статутному капіталі. Оцінювач надає відповідний звіт про оцінку, який буде використаний як документ для оформлення внеску.
2. Рішення засновників про внесення майна. Якщо нерезидент є одним із засновників ТОВ, то внесення майна до статутного капіталу має бути оформлене відповідним рішенням загальних зборів учасників або підписаним протоколом. Це рішення має містити: Інформацію про майно, яке вноситься (опис та вартість), зазначення частки нерезидента у статутному капіталі,.
3. Підготовка документів для передачі майна. Під час внесення майна до статутного капіталу необхідно правильно оформити документи, які підтверджують передачу майна компанії, у формі акту приймання-передачі частки (частини частки) у статутному капіталі ТОВ. Цей документ підписується між нерезидентом та компанією після фактичної передачі майна.Документи про право власності на майно (якщо це нерухоме майно або транспортні засоби). Нерезидент повинен надати документи, що підтверджують його право власності на майно, яке передається компанії. Такі документи мають бути перекладені на українську мову та нотаріально засвідчені.
4. Нотаріальне оформлення. Якщо нерухоме майно вноситься до статутного капіталу, передача цього майна до ТОВ підлягає нотаріальному посвідченню. Нотаріус перевіряє законність документів та підтверджує право передачі майна.
5. Реєстрація майна. Після внесення нерухомого майна до статутного капіталу необхідно провести його реєстрацію. Якщо це нерухомість, право власності на нерухоме майно повинно бути зареєстроване в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Після реєстрації право власності переходить до компанії.
6. Відображення у бухгалтерському обліку. Після передачі майна до статутного капіталу компанія зобов’язана відобразити це в бухгалтерській звітності. Майно обліковується як внесок до статутного капіталу, і його вартість відображається в балансі компанії.
7. Митні та валютні аспекти. Якщо майно, яке вноситься до статутного капіталу, імпортується з-за кордону, необхідно:- Оформити митні декларації.- Сплатити можливі митні збори або ПДВ (якщо це передбачено законодавством).- Для митного оформлення потрібно подати документи, які підтверджують внесення цього майна до статутного капіталу (рішення загальних зборів, акт передачі тощо).
Майно, яке вноситься до статутного капіталу, стає власністю компанії, і засновник більше не має на нього права власності після завершення процедури передачі.Оцінка майна є обов'язковою, особливо якщо йдеться про нерухомість або інші активи, вартість яких важко визначити без експертного висновку.

7. Особливості оподаткування.

Компанія, зареєстрована в Україні, незалежно від того, чи є її засновником нерезидент, підпадає під дію української податкової системи.
Основними видами податків для бізнесу є:
● Податок на прибуток (18%).● Податок на додану вартість (ПДВ) (20%).Можливість вибору спрощеної системи оподаткування (єдиний податок) залежно від розміру обороту та виду діяльності.
Ми надаємо повний комплек послуг по реєстрації бізнесу в Україні для нерезидентів, оскільки дана процедура не є зовсім простою та вимагає особливих зусиль. Ми допомагаємо іноземцям реєструвати підприємства будь-якої форми власності, отримати необхідні дозволи на працевлаштування та керування бізнесом, в свою чергу консультуємо іноземців у веденні їхнього бізнесу відповідно до українського законодаства.